Tra gli strumenti oggi a disposizione delle aziende chiamate a strutturare il proprio percorso verso la sostenibilità si inserisce il Software ESG Toovalu, piattaforma integrata che centralizza gestione dati ESG, calcolo della carbon footprint (Scope 1-2-3) e conformità alla CSRD in un unico ambiente digitale.
Toovalu rappresenta una novità nell’offerta di Lefebvre Giuffrè – parte del gruppo internazionale Lefebvre Sarrut – realtà da sempre specializzata nell’editoria professionale in ambito legale e fiscale. L’ingresso nel segmento delle piattaforme ESG segna un’evoluzione coerente con il nuovo scenario normativo europeo, che impone alle imprese di passare da una rendicontazione frammentata a un sistema strutturato di governance della sostenibilità.
L’acquisizione di Toovalu da parte del Gruppo va così a rafforzare un ecosistema che unisce aggiornamento normativo, formazione specialistica e strumenti digitali, offrendo alle organizzazioni non solo un software per la rendicontazione ESG, ma un’infrastruttura operativa capace di sostenere strategie di lungo periodo.
Marco Toschi, Software BU Director, spiega: «L’obiettivo non è proporre un semplice tool per la gestione ESG, ma accompagnare le aziende nella trasformazione del dato in decisione strategica, con un sistema che renda la compliance parte integrante della governance evolvendo da un approccio puramente difensivo (modello "checklist") a una gestione strategica, in cui la conformità normativa e l'etica guidano le decisioni aziendali per creare valore a lungo termine».
Caratteristiche del software ESG Toovalu, un cambio di paradigma
Nel panorama europeo degli ESG software, Toovalu si distingue per integrazione funzionale, profondità metodologica e orientamento strategico. La piattaforma propone un modello che integra compliance, strategia climatica e governo dei dati.
«La scelta di una soluzione all-in-one come Toovalu rappresenta un vero cambio di paradigma», sottolinea Toschi. «Non si tratta di un Excel evoluto, la piattaforma consente di impostare obiettivi pluriennali di decarbonizzazione, di monitorare lo stato di avanzamento rispetto alle traiettorie definite e di avere una visione chiara su chi sta contribuendo alla raccolta dati e con quali tempistiche. Questo trasforma la sostenibilità da esercizio annuale a processo continuo di governance».
Toovalu è un software as a service personalizzabile, implementato con il supporto di un system integrator che lavora a fianco dell’azienda per definire obiettivi, strategie e configurare la piattaforma su misura. La soluzione è particolarmente adatta a organizzazioni strutturate e multi-sede, di vari settori (tra cui l’industria manifatturiera, retail, logistica, pharma, healthcare) che gestiscono grandi volumi di dati ESG e devono ottemperare a obblighi regolatori complessi come la CSRD.
Tutto in un unico sistema, non solo reporting
Toovalu è software per la rendicontazione di sostenibilità, ma non solo. È una soluzione completa che unisce in un unico ambiente:
• raccolta dati standard ESRS per la CSRD;
• gestione delle attività di responsabilità sociale;
• calcolo della carbon footprint (Scope 1, 2 e 3);
• definizione di obiettivi di riduzione delle emissioni e piani di decarbonizzazione.
In pratica, evita di dover utilizzare strumenti diversi per reporting, calcolo delle emissioni e strategia climatica. Tutto è integrato e dialoga all’interno della stessa piattaforma.
Raccolta dati organizzata e collaborativa
La piattaforma centralizza le informazioni richieste per datapoint ESRS. Ogni dato viene assegnato ai referenti interni competenti, con notifiche, scadenze e flussi di approvazione. Ciò significa passare da una raccolta dati disordinata – fatta di email, file Excel e solleciti manuali – a un processo strutturato, tracciabile e ripetibile ogni anno. Documenti, policy e allegati sono archiviati in modo ordinato e collegati ai singoli indicatori.
Pronta per audit
A questi elementi si aggiunge un ulteriore punto di forza: la prontezza per l’audit.
Ogni dato è tracciato, documentato e verificabile. Questo facilita il lavoro dei revisori e rafforza l’affidabilità delle informazioni comunicate all’esterno.
Architettura e flussi operativi: dalla configurazione alla strategia
L’architettura della piattaforma ESG Toovalu è articolata su due livelli complementari: Admin e Tool, secondo una logica di governo del dato prima ancora che tecnologica.
La sezione Admin consente di modellare il perimetro organizzativo (società, business unit, siti produttivi), configurare cataloghi indicatori, definire ruoli e permessi, impostare fattori di emissione e campagne annuali di raccolta dati. In questa fase il framework normativo (CSRD, GHG Protocol, etc.) viene tradotto in modello operativo.
La sezione Tool accompagna invece l’utente lungo l’intero flusso: configurazione → raccolta dati ESG → verifica → analisi → consolidamento → reporting → monitoraggio strategico.
I moduli Collection, Verification, Analysis e Strategy/Climate permettono di:
• raccogliere dati tramite import, API o inserimento manuale;
• validare attraverso workflow strutturati;
• calcolare KPI e metriche ESG automaticamente;
• simulare scenari di riduzione emissioni e valutare scostamenti.
«Un’architettura strutturata incide in modo determinante sulla capacità di passare da un approccio reattivo a uno strategico. Senza workflow governato si rincorrono i dati; con Toovalu si ha visibilità costante sullo stato della raccolta, sui contributori coinvolti e sugli obiettivi fissati. Questo consente di intervenire in corso d’anno, non ex post», osserva Marco Toschi.
La gestione dati ESG con il software Toovalu: granularità, tracciabilità e riduzione del rischio
Il software ESG Toovalu supporta un’ampia copertura di dati ambientali, sociali e di governance. Sul piano ambientale, consente la gestione dettagliata di emissioni GHG Scope 1-2-3, consumi energetici, rifiuti, acqua e parametri di efficienza. Sul versante sociale e di governance integra indicatori su sicurezza, formazione, diversity, struttura del board, politiche anticorruzione e gestione dei rischi ESG.
La granularità è multi-livello: dati per sito, per entità, per categoria emissiva o per periodo. Ogni KPI, inoltre, è sempre tracciato. Il sistema registra automaticamente chi ha inserito o modificato un dato, quando lo ha fatto e quali documenti di supporto sono stati allegati. Le diverse versioni restano archiviate nel tempo.
«Maggiore è la tracciabilità, minore è il rischio reputazionale e regolatorio», evidenzia Toschi. «Toovalu consente di dimostrare non solo il dato finale, ma il processo con cui è stato costruito: chi lo ha inserito, chi lo ha validato, quali evidenze lo supportano. Questo rafforza la credibilità verso revisori, istituti finanziari e stakeholder».
Integrazione con ERP e sistemi aziendali del software ESG Toovalu
Tra le caratteristiche chiave del Software ESG Toovalu vi è l’integrazione con l’ERP, sistemi di gestione ambientale EMS e altre piattaforme aziendali tramite API REST e import automatizzati.
Benefici in termini di efficienza
- Meno attività manuali: l’integrazione automatica riduce errori, duplicazioni e inserimenti ripetitivi, liberando risorse per analisi e governo dei dati.
- Maggiore rapidità: i flussi automatici da ERP ed EMS accelerano l’aggiornamento della reportistica ESG, anche in presenza di scadenze periodiche ravvicinate.
- Processi strutturati: le diverse fonti vengono centralizzate in un unico modello dati coerente e governato.
Benefici in termini di qualità del dato
- Riduzione degli errori: dati importati da sistemi ufficiali limitano imprecisioni e discrepanze.
- Tracciabilità rafforzata: ogni informazione mantiene evidenza chiara di origine, data e fonte, facilitando verifiche interne ed esterne.
- Coerenza gestionale: regole uniformi di validazione, calcolo e consolidamento garantiscono allineamento tra reparti e maggiore affidabilità complessiva.
«L’integrazione tra il software ESG e l’ERP non è una condizione obbligatoria per avviare un percorso di sostenibilità in azienda», chiarisce Toschi, «ma è strategicamente determinante. L’integrazione garantisce qualità del dato, efficienza operativa e scalabilità. Quando l’azienda cresce o si struttura in più entità, il sistema è già pronto a recepire nuovi flussi senza moltiplicare il lavoro manuale».
KPI, dashboard e reporting ESG: dal bilancio alla decisione strategica
La piattaforma Toovalu produce una gamma completa di output strutturati che supportano la rendicontazione ESG, la gestione interna e il dialogo con stakeholder e revisori.
I KPI generati coprono ambito ambientale (emissioni Scope 1-2-3, consumi, rifiuti, acqua), sociale (sicurezza, formazione, diversità) e governance (composizione CdA, anticorruzione, gestione rischi), sono normalizzati, consolidati e storicizzati per trend analysis e si integrano direttamente nel bilancio di sostenibilità.
Le dashboard interattive permettono di visualizzare performance, monitorare raccolta dati, confrontare entità e periodi, e individuare aree critiche, offrendo insight immediati per management e stakeholder.
La reportistica include report ESG completi, export in formati standard per bilancio di sostenibilità e schede con evidenze documentali, tutte corredate da audit trail per garantire trasparenza e facilità di verifica.
Infine, strumenti analitici avanzati consentono trend analysis, simulazioni di scenario e monitoraggio dei target, supportando decisioni strategiche e governance ESG in modo coerente e integrato.
Secondo Marco Toschi, «Il grande punto di forza di Toovalu è che il management può verificare durante tutto l’anno se sta andando nella direzione giusta. Avere target visibili, KPI aggiornati e simulazioni di scenario significa trasformare il reporting in strumento di governo».
Compliance e aggiornamento normativo continuo del software ESG Toovalu
La piattaforma ESG Toovalu nasce con una struttura ESRS-ready con cataloghi indicatori mappati sui datapoint CSRD, include strumenti per la gestione della doppia materialità ESG e KPI coerenti con Tassonomia UE e altri framework europei. L’aggiornamento normativo costante è dunque un elemento distintivo della piattaforma, esso non si limita alla reportistica finale, ma interviene sulla struttura dati e sui modelli di raccolta.
«In uno scenario regolatorio in continua evoluzione», afferma Toschi, «avere parametri già impostati secondo normativa riduce il rischio di interpretazioni errate e aumenta la sicurezza dell’azienda. L’integrazione con l’ecosistema di Lefebvre Giuffrè consente di affiancare allo strumento digitale un costante aggiornamento giuridico e formativo».
Dalla sostenibilità “reattiva” alla governance strutturata dei dati ESG
L’adozione della piattaforma Toovalu incide in modo significativo sul modo in cui le organizzazioni gestiscono i dati e i processi ESG.
Nelle realtà in cui la sostenibilità è ancora gestita in modo non centralizzato, le attività sono spesso affidate a pochi referenti interni e concentrate soprattutto sulla produzione del report di sostenibilità. In questi casi la raccolta dei dati richiede tempi lunghi, comporta attività ripetitive e talvolta espone a errori operativi, mentre la sostenibilità tende a essere percepita prevalentemente come un adempimento normativo o reputazionale.
Con l’introduzione della soluzione all-in-one Toovalu cambia invece il modello operativo. La raccolta dei dati ESG diventa un processo continuo e organizzato, con responsabilità distribuite tra diverse funzioni aziendali e monitoraggio regolare delle performance. In questo modo la sostenibilità smette di essere un esercizio annuale e si trasforma in un flusso gestionale stabile.
Parallelamente, il ruolo dei dati evolve: da semplice supporto narrativo alla rendicontazione diventano strumenti di misurazione e governo. I KPI ESG entrano nel dialogo manageriale, vengono condivisi tra business unit e direzioni aziendali e contribuiscono a orientare decisioni operative e strategiche.
L’utilizzo di workflow di validazione, documentazione di supporto e audit trail rafforza inoltre l’affidabilità delle informazioni, portando i dati ESG a un livello di accountability sempre più vicino a quello dei dati finanziari. Questo favorisce il passaggio da una sostenibilità dichiarata a una sostenibilità dimostrabile e misurabile.
Conclude Marco Toschi: «Il vero cambiamento introdotto da una software ESG come Toovalu consiste nel passaggio da una sostenibilità reattiva, legata alla produzione del report, a una sostenibilità centralizzata e governata, integrata nei sistemi decisionali dell’impresa e capace di liberare tempo per attività a maggiore valore aggiunto».
