UNI – Ente Italiano di Normazione presenta il nuovo software per la parità di genere Suite 125. La piattaforma digitale nasce per accompagnare le organizzazioni nell’applicazione della UNI/PdR 125:2022, trasformando la prassi in un percorso operativo strutturato, guidato e interamente digitalizzato.
La parità di genere rappresenta oggi uno dei temi ESG più rilevanti per le imprese, sia sotto il profilo organizzativo sia sotto quello della rendicontazione di sostenibilità. Gli European Sustainability Reporting Standards collocano infatti il tema all’interno dello standard EFRAG ESRS S1 “Forza lavoro propria”, nel sottotema “Parità di trattamento e di opportunità per tutti”, con specifico riferimento alla “Parità di genere e parità di retribuzione per un lavoro di pari valore”.
In questo contesto, strumenti digitali in grado di monitorare KPI, processi, evidenze documentali e azioni correttive assumono un ruolo strategico per le aziende chiamate a dimostrare impegni concreti, misurabili e verificabili sul piano della diversity, equity & inclusion.
Cos’è il software parità di genere UNI Suite 125
Suite 125 è il software ufficiale UNI progettato per supportare le organizzazioni nell’applicazione, gestione e autovalutazione della UNI/PdR 125:2022 sulla parità di genere.
Non si tratta di un semplice tool documentale, ma di una piattaforma digitale accessibile via web, senza necessità di installazione, che accompagna l’utente lungo tutte le fasi del percorso di conformità: dalla comprensione dei requisiti fino alla preparazione alla certificazione e al suo mantenimento nel tempo.
Il progetto, sviluppato in partnership con HIT - Health Information Technology , punta a semplificare l’adozione della prassi attraverso un approccio guidato e basato sui dati. All’interno della piattaforma sono integrati gli indicatori qualitativi e quantitativi previsti dalla UNI/PdR 125:2022, le checklist operative, le FAQ elaborate da UNI e Accredia, il glossario ufficiale della prassi, gli strumenti per la gestione documentale, lo scadenziario e i sistemi di reportistica in tempo reale. La piattaforma consente inoltre di pianificare e monitorare le azioni di miglioramento necessarie per il raggiungimento e il mantenimento della conformità.
Come funziona Suite 125 UNI
L’accesso a Suite 125 avviene direttamente via browser e non richiede alcuna installazione locale. Ogni licenza acquistata consente l’attivazione di una singola utenza e ha una durata di dodici mesi dalla ricezione del pagamento.
Una volta effettuato l’accesso, l’utente viene guidato attraverso un configuratore iniziale che permette di definire ruoli, responsabilità e abilitazioni delle eventuali utenze collegate all’organizzazione. La piattaforma consente inoltre di associare differenti sedi aziendali allo stesso account e di determinare automaticamente la dimensione dell’impresa, elemento utile per applicare correttamente i requisiti previsti dalla UNI/PdR 125.
All’interno dell’area operativa, le organizzazioni possono lavorare direttamente sui requisiti della prassi mediante una compilazione guidata dei KPI, il caricamento della documentazione necessaria e la gestione automatizzata delle checklist operative. Il sistema permette anche di monitorare le scadenze documentali e lo stato di avanzamento delle attività previste.
Per quanto riguarda gli indicatori prestazionali, il software ESG di UNI Suite 125 automatizza il calcolo del livello di conformità. Una volta inseriti il valore soglia e il valore rilevato, la piattaforma assegna automaticamente il punteggio, facilitando così le attività di autovalutazione e monitoraggio continuo.
KPI, checklist e approccio data driven
Uno degli elementi distintivi della parità di genere Suite 125 è il suo approccio data driven. La piattaforma concentra infatti in un unico ambiente digitale tutti gli indicatori necessari per misurare in modo oggettivo il livello di conformità ai requisiti della UNI/PdR 125:2022.
Il sistema è progettato per gestire automaticamente i requisiti applicabili alla singola organizzazione, concentrando l’attenzione esclusivamente sugli elementi realmente rilevanti. Questo approccio consente di ridurre la complessità interpretativa e di supportare decisioni più informate nella definizione delle priorità di intervento.
Un ulteriore elemento distintivo è rappresentato dall’integrazione delle FAQ sviluppate da UNI e Accredia, che contribuiscono a limitare interpretazioni soggettive della norma e a favorire una maggiore uniformità applicativa. Anche il glossario integrato svolge un ruolo importante nel chiarire la terminologia tecnica e nel facilitare la comprensione dei requisiti previsti dalla prassi.
Gestione documentale, audit e monitoraggio continuo
Suite 125 permette di centralizzare documenti, evidenze e attività di miglioramento in un unico ambiente digitale tracciabile. Le organizzazioni possono caricare la documentazione necessaria, monitorarne le scadenze e pianificare azioni correttive o attività di miglioramento.
La piattaforma per la parità di genere di UNI supporta inoltre la preparazione degli audit interni ed esterni, grazie a un sistema di monitoraggio continuo basato su dashboard e report grafici aggiornati in tempo reale. Questo consente alle aziende di avere una visione costante dello stato di avanzamento del percorso verso la certificazione.
Secondo UNI, il software ESG contribuisce a ridurre i tempi necessari per applicare la prassi, a diminuire il rischio di errori interpretativi e a migliorare la qualità complessiva del percorso di certificazione, riducendo anche il carico organizzativo legato agli audit.
